Biznes w 2025 roku – automatyzacja to moda czy już konieczność?

Czy jesteś już na takim etapie, że zakładasz swoją własną agencję? Zatrudniasz pracowników lub podwykonawców i ogólnie idzie coraz lepiej? Jeśli tak – gratki! Sam przeszedłem tę drogę – zaczynałem od samodzielnego ogarniania wszystkich spraw biznesowych, a teraz mam swoich ziomków, deleguję zadania, zajmuję się tworzeniem produktów cyfrowych, kursów i dobrego contentu – czyli tym, co mnie najbardziej jara!

Technologia i sztuczna inteligencja niesamowicie szybko się rozwijają – i żeby konkurencja nie zmiotła nas z planszy, musimy być na bieżąco, działać szybko i efektywnie. Dlatego uważam, że automatyzacja biznesu w dobie AI jest czymś, co może pomóc nam wyróżnić się na rynku – ale weźmy pod uwagę, że nasi konkurenci prawdopodobnie robią to samo ; )

Nieprzypadkowo wspomniałem o tym, że mam zespół i deleguję taski. Na czym opiera (lub przynajmniej powinna się opierać) współpraca? Moim zdaniem – na jasnej komunikacji i możliwie największym wyeliminowaniu nieporozumień i chaosu organizacyjnego. Wiadomka, wchodzi tutaj w grę czynnik ludzki – każdy z nas może popełnić błąd czy czegoś nie dopowiedzieć. Tutaj z pomocą przychodzi właśnie AI i automatyzacja 😀 Bez nich nie wybrażam już sobie mojej firmy.

Automatyczne Tworzenie Zadań – Zapier, Dysk Google, NiftyPM, Asana

Te narzędzia towarzyszą mi już długi czas i korzystam z nich właściwie codziennie – tak jak mój zespół. Pomagają w zarządzaniu projektami i właściwie niwelują do maksimum możliwość wystąpieniu błędu. Jak ułatwiają nam codzienną pracę?

Zanim rzucisz się w wir poszukiwań konkretnych narzędzi, zatrzymaj się na chwilę – przeciez każde wdrożenie musi mieć sens i przynieść wymierną korzyść, prawda? Zastanów się, jakie manualne czynności są powtarzalne, nie wymagają kreatywnego podejścia (i nie chcesz więcej tracić na nie czasu ; )). Opowiem na przykładzie mojego filmu, do którego obejrzenia również zapraszam.

Co możemy zautomatyzować?

Jak skonfigurować automatyzację w Zapier?

Skrócony tutorial na podstawie procesu z filmu:

Krok 1. Ustawienie wyzwalacza

• Zaloguj się do Zapier i kliknij „Create Zap”.
• Wybierz Google Drive jako wyzwalacz.
• Określ wyzwalacz, na przykład „Nowy plik w folderze”, który uruchomi automatyzację, gdy dodasz plik do wybranego folderu na Dysku Google.

Krok 2. Ustawienie akcji – zadanie w NiftyPM

• Dodaj kolejną akcję i wybierz NiftyPM
• Skonfiguruj akcję tak, aby automatycznie tworzyła nowe zadanie z informacją o przesłanym pliku. Możesz dodać szczegóły, takie jak nazwa pliku, data oraz priorytet zadania.

Krok 3. Powiadomienie e-mail

• Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia mailowe, dodaj kolejną akcję, wybierając Email by Zapier lub inną aplikację e-mailową. Zapier wyśle Ci powiadomienie, gdy zadanie zostanie zakończone i plik będzie gotowy do sprawdzenia.

Make.com – kolejne genialne narzędzie z mnóstwem możliwości

To, co oferuje Make, może początkujące osoby przyprawić o ból głowy ; ) To narzędzie posiada mnóstwo opcji integracji i jeszcze więcej możliwości konfiguracji. Dodatkowo w bibliotece szablonów mamy gotowe do wykorzystania scenariusze – pewnie większość z nich nie będzie skrojona na miarę pod Twoje potrzeby, ale to dobry sposób, aby zacząć i poznać zasadę działania. Bez tego ani rusz ; )

Darmowa wersja w zupełności wystarczy, żeby ogarnąć podstawy. Cena za płatne plany jak dla mnie jest śmiesznie niska w stosunku do tego, jakie cuda można tam zrobić. Tworząc scenariusz automatyzacji w Make najczęściej używam Fluent Forms i Dysku Google – to pomaga mi np. uporządkować informacje od klientów, przesłane poprzez wypełnienie formularza na stronie. To narzędzie oszczędza mi przynajmniej kilkanaście godzin miesięcznie – a w końcu czas to pieniądz ; )

Więcej o Make.com opowiadam na YouTube – więc wbijaj śmiało ; )

Czy automatyzacje są dla wszystkich?

Oczywiście, że tak ; ) Łączenie ze sobą aplikacji to moim zdaniem jeden z najważniejszych skilli, którym możesz pozytywnie zaskoczyć swoich klientów ; )

Ty też możesz z tego korzystać! Wkurza Cię papierologia i przesyłanie faktur do księgowej? Zbuduj automatyzację, która wykorzysta np. filtowanie w mailu i automatycznie zbierze wszystkie dokumenty księgowe w jednym miejscu. Powiadomienia SMS, czasochłonne filtrowanie danych, żmudna analiza – to wszystko możesz powierzyć swojemu automatycznemu przyjacielowi.

To tylko przykłady. Tutaj chodzi przede wszystkim o uwolnienie Twojego czasu – który możesz przeznaczyć na rozwój biznesu – lub odpoczynek.

Skąd czerpać wiedzę?

Całkiem niedawno stworzyłem dwa produkty cyfrowe, których głównym tematem jest – a jakże ; ) – wdrożenie automatyzacji w biznesie. Jeśli tak jak ja zajmujesz się tworzeniem stron internetowych i masz problem z tym, żeby zebrać odpowiednie informacje i materiały od klientów, nie martw się – dobrze to znam ; ) Dlatego stworzyłem automatyczny brief, który w moim biznesie robi mega robotę. Przede wszystkim bardzo usprawnia proces tworzenia oferty. Oczywiście masz możliwość dostosowania wszystkiego pod siebie czy swoją firmę – daję Ci wędkę, a Ty śmiało eksploruj temat i nie bój się eksperymentować!

Inspiracją do stworzenia drugiego produktu było… zlecenie dla mojej klientki ; ) Dzięki wyzwaniom uczę sie wciąż czegoś nowego. W tym przypadku wdrożyłem automatyzację, w której użytkownik po zapisie na newsletter Mailerlite, dołącza do platformy kursowej Learndash. Brzmi skomplikowanie? Być może, ale wystarczy poznać odpowiedni schemat działania i go zrozumieć. Jeśli Cię to zaciekawiło – szczegóły znajdziesz niżej.

Automatyzacja to inwestycja, która zwraca się poprzez lepszą organizację, efektywność i po prostu – radochę i satysfakcję z codziennej pracy : ) Sprawdź, jak wiele może wnieść do Twojego biznesu. A może już w Twojej głowie kłębi się mnóstwo pomysłów? Doskonale to rozumiem i chętnie poczytam, co fajnego planujesz!

Do następnego, elo!